5. Implementering af forandring

Fokusområde – 5. Implementering af forandring

Forandringsprocessen kan påvirke organisationen negativt og skabe forandringskaos

F.eks. vil produktionen og effektiviteten falde, fordi medarbejderne skal uddannes og trænes, og dermed går der tid fra den daglige produktion.hvilket alt sammen reducerer effektiviteten og produktiviteten.

Eller fordi medarbejderne bruger tid på, at diskutere “Det nye” eller beklage sig over forandringen,

Den negative indvirkning i organisationens produktivitet, som en forandring har, kalder vi “produktivitetsfaldet.”

En virksomhed har ikke råd til at miste for meget produktivitet, således at kunderne begynder at købe hos konkurrenterne, eller at vare på lager er udgået osv.

Det er derfor, det er så vitalt at være klar over: Hvor meget må produktiviteten falde f.eks. de næste seks måneder medens forandringen implementeres, og medarbejderne uddannes?

Eller hvor meget må kundeservicen falde førend det bliver kritisk for kunden, eller andre vitale spørgsmål som vedrører forretningen, i den tid som det tager at gennemføre forandringen.

Du bruger hvad du har analyseret og planlægger

• Planlægning – komfortzonen
• Planlægning – kommunikation til alle involverede parter
• Planlægning – hvordan modstand overvindes
• Planlægning – hvordan der skabes samarbejde og engagement
• Planlægning – hvordan du skaber bevægelse mod Det Nye
• Planlægning – Etablere forandringsvillighed
• Planlægning – håndtering af flere samtidige forandringer
• Planlægning – ny løsning og nye holdninger
• Planlægning – effektiv ændringsstrategi som styrer relationerne mellem det Kendte og Det nye
• Planlægning – overblik over alle projekter i organisationen
• Planlægning – hvilke projekter som er de vigtigste,
• Planlægning – organisationens samlede forandringer
• Planlægning – detaljeret plan for Overgangen fra Det Kendte til Det Nye, og lad medarbejderne se hvad projektplanen indeholder
• Planlægning – synkroniser alle forandringsprojekter:
• Planlægning – hvad påvirker medarbejderne
• Planlægning – integrering af projekterne til ét projekt.
• Planlægning – hvor meget kan effektiviteten tåle at falde i Overgangen
• Planlægning – sikre tilstrækkelige ressourcer til at gennemføre forandringen
• Planlægning – etablering af komfortzonen igen

Hvor meget produktivitetsfald kan virksomheden tåle?

En implementering af en forandring, og at holde produktiviteten oppe på det normale niveau, er i direkte i modsætning med hinanden – så hvordan håndteres det?

Som det første skal du prøve at estimere, hvor stort produktivitetsfaldet bliver:

• Spørg dig selv hvilke ting som kan gå galt, og hvor sandsynlig det er, at det går galt?
• Hvordan tror du, at medarbejderne vil reagere i “Overgangen,” og hvordan vil reaktionerne påvirke produktiviteten?