CASE – Projektstrategi – Telekommunikation 

CASE – Telekommunikation – Projektstrategi

Ændringsstrategi – hvordan? 

• Kommunikationsplan – hvordan kommunikeres til interessenterne, lederne og de forskellige medarbejdergrupper?
• Læringsplan – hvad og hvem skal lære hvad?
• Belønningsplan – hvordan, hvornår og med hvad belønner men lederne og de forskellige medarbejdergrupper?

Vælg den rigtige ændringsstrategi 

Den vanskeligste proces I de fleste forandringsprojekter begynder, når forandringen skal omsættes til konkrete adfærdsændringer i organisationen.

Valg af den rigtige ændringsstrategi, som harmonerer forandringens karakter, vil lette processen betydeligt, medens en forkert ændringsstrategi kan blokere for opnåelse af forandringen målsætning.

Alle ændringsstrategier rummer fordele og ulemper, og vil i de fleste tilfælde være et miks af forskellige ændringsstrategier.

Valg af ændringsstrategi skal være et valg af strategi der passer bedst til det aktuelle forandringsprojekt.

Valg er ændringsstrategi er et tilvalg af udvalgte medarbejdere, men også et fravalg!

I denne case bruges – Projektstrategi

Denne ændringsstrategi benytter et mindre antal interne og eksterne eksperter sammen udvikler løsninger som er skræddersyet til organisationen.

De skræddersyede løsninger afleveres til Opgavestiller som beslutter den videre eksekvering.

Ulemper projektstrategi

• Medarbejdere som ikke deltager projektgrupperne, føler at det går hen over deres hoved
• Kan være farlig når projektgrupperne er i harmoni, og modsætninger skubbes i baggrunden
• Fornyelsesopgaver isoleres fra dagligdagen. Kan være trættende for projektgruppens deltager, når man skal skifte mellem arbejdet i projektgruppen, og det daglige arbejde
• Udvikling af en skræddersyet løsning passer måske ikke med resten af organisationen
• Der skal bruges meget tid på kommunikation, hvor Opgavestiller, Igangsætter og projektleder skal kommunikere mange informationer til organisationen
• Der skal bruges meget tid på at opbygge en velfungerende projektgruppe
• Projektstrategien er langsommelig og ikke en nem løsning
• Forandringen isoleres fra basisorganisationen
• Der opstår let skjulte magtkampe

Det er afgørende, når man anvender en projektstrategi, at ledelsen viser at projektstrategien har ledelsen bevågenhed.

Projektstrategien er især anvendelig, når forandringen indeholder teknik og faglighed, samtidig med, at forandringen har effekt på tværs i organisationen.

Fokusområde – 4. Design af forandringssystem

CASE – Telekommunikation – Projektstrategi

Projektgruppen afhold en møderække, og udarbejdede en arbejdsplan.

Den administrerende direktør – Opgavestilleren – deltog i en del af projektgruppens møder.

Nogle af møderne var beslutningsmøder om økonomiske, faglige og praktiske emner, som krævede den administrerende direktørs accept.

Efter kort tids indsats præsenterede projektgruppen et notat, som beskrev en metode hvordan udviklingsopgaverne skulle håndteres.

Med accept fra den administrerende direktør blev notatet sat i gang.

Metoden viste sin berettigelse, og produktudviklingen er nu en del af virksomhedens kultur som virksomheden er stolte af.

Konklusioner – Projektstrategi

En projektstrategi er velegnet til løsning af fornyelsesopgaver på tværs af organisationen, når målene er afklaret, men usikker på, hvordan målene opnås.

Det er afgørende når man anvender en projektstrategi, at ledelsen viser at projektstrategien har ledelsen bevågenhed.

Projektstrategien er især anvendelig, når forandringen indeholder teknik og faglighed, samtidig med, at forandringen har effekt på tværs i organisationen.