De efterfølgende to dage lave ledergruppen en bruttoliste over besparelsesmuligheder på kommunes drift, opdelt i tre kategorier:
- Faste udgifter (lovgivningsmæssige minimumskrav)
- Variable udgifter (kommunalbestyrelsen kan frit vælge at reducerer)
- Spørgsmålstegn (en nærmere undersøgelse er påkrævet)
Seminaret besparelsesmuligheder oversteg de 55 millioner kroner.
Hver forvaltningschef skulle efterfølgende udarbejde et notat, som viste, hvor konkret man kunne spare på driften.
Forvaltningscheferne skulle også anbefale prioriteringen og rækkefølgen af besparelserne.
Kommunaldirektøren konstaterede, at alle havde været loyale overfor de aftaler, der var indgået.
Ledergruppens notat vise at der kunne spares langt over 115 millioner kroner på driften, uden at komme i konflikt med lovgivningen.
Kommunaldirektøren udarbejdede et fælles oplæg fra ledergruppen, som ledergruppen godkendte.
Det fælles oplæg blev fremsendt til borgmesteren og kommunalbestyrelsen.
Kommunalbestyrelse var begejstret for oplægget, og samtlige af ledergruppens forslag, indenfor de 55 millioner, blev vedtaget.
Kommunalbestyrelsen roste i høje toner ledergruppens arbejde.
Ekstraordinært fremsendte formanden for de forskellige kommunaludvalg en skriftlig anerkendelse, af det arbejde som forvaltningschefen for kommunaludvalget havde lavet.
Kommunaldirektør bar kommunalbestyrelsen beslutning tilbage til ledergruppen, som efterfølgende implementerede besparelserne.
Besparelsesforløbet og den succesfulde implementering bevirkede at samarbejdet i kommunen blev styrket.
Konklusioner – Belønningsplan
Kommunalbestyrelsen var begejstret for ledergruppens arbejde, og roste i høje toner ledergruppens arbejde.
Den efterfølgende skriftlige anerkendelse, som den enkelte formand for kommunaludvalgene fremsendte til sin forvaltningschef, bevirkede også at samarbejdet i kommunen blev styrket.