Forandringsevaluering

Forandringsevaluering

Er forandringen vedvarende…

Formålet med at få forandringen til at holde er at sikre, at forandringen forankres i hverdagen. Alt for mange forandringsprojekter løber efter kort tid ud i sandet, så de langsigtede gevinster aldrig realiseres.

At gøre forandringen vedvarende stiller endnu et krav til ledelsen og dens opfølgning og styring i forhold til de forventede effektivitetsgevinster, understøttelse af nye roller og ansvar, udbygning af kompetencer nye belønningssystemer m.m.

Arbejdet med at få forandringen til at holde skal især skabes under fase 4. Få det til at ske fasen, hvor de nye måder at arbejde på (nye struktur, arbejdsgange, procedure og styringsformer) implementeres, og hvor forandringsevnen udvikles.

Men den vedvarende forankringen sker også i de tre andre faser:

1. Gøre det vigtig fasen, ved at udvikle den forretningsmodel som er efterspurgt og nødvendig (f.eks. Balanced Scorecard) og
2. Gøre det parat fasen, hvor den styrende koalition etableres og hvor etablering af nøgleroller og ansvar defineres og identificeres. Og fase
3. Få det planlagt fasen, hvor nye forretnings- og arbejdsgange planlægges, og hvor det sikres at målet er klart, forandringen er reel og hvor dette kommunikeres klart og tydeligt.

Den gennemførte forandring forbliver vedvarende efter projektets afslutning gennem en aktiv Ledelse af Forandring® i den nye organisation, og en systematisk planlægning af nye forandringer ved hjælp af effektiv projektstyring og opfølgning.

Kursus Forandringsevaluering – som får forandringen til at holde

Workshoppen Forandringsevaluering er specielt til topledelsen og ledelsesgruppen, som ønsker at forandringen forbliver vedvarende og ønsker at udvikle Ledelse af Forandrings kompetence i virksomheden.

Efter workshoppen vil forandringsledelsen forstå sammenhængen i Ledelse af Forandring” og hvordan den gøres permanent dermed kunne sikre en vedvarende forandringseffekt af virksomhedens forandringsprojekter.

Formål og udbytte – Forandringsevaluering

Formålet er at deltagerne kan:

• Evaluere forandringsprojektet herunder opfølgningen af mål.
• Etablere en systematisk tilgangen til ledelsesopfølgningen på alle niveauer i organisationen.
• Intensivere ledelsesopfølgning på nye retninger og strukturer som skal fastholdes.
• Opsamle på forandringer og hurtige gevinster.
• Fokusere på alle niveauer af organisationen især i forhold til effektiviseringsgevinster ved de nye forretningsprocesser.
• Etablere en ledelsesproces, hvor opfyldelse af mål og succeskriterier for de enkelte    forretningsenheder er omdrejningspunktet.
• Etablere ledelsesrapportering baseret på Balanced Scorecard.
• Vurdere forskellige forandringsinitiativer og deres indvirkning eller manglende indvirkning.

Workshoppen Forandringsevaluering indeholder

1. Forberedelse: Net2change konsulent arbejder med virksomheden nøglepersoner (1 dag) for  at skabe overblik over virksomhedens gennemførte forandringsinitiativer og opfyldelse af  mål.

2. Agenda: Den endelige agendas længde (mellem 2-7 timer) udarbejdes som et resultat af  den indledende forberedelse som beskrevet overfor.

Herunder

• Ledelse af Forandringens effektivitet og værdi.
• Skabelse af en fælles forståelse, accept af de gennemførte forandringer, hvad er Ledelse af   Forandring og hvordan fastholdes virksomhedens gennemførte forandringer.

3. Gennemførte forandringsinitiativer. Gennemgang og analyse af gennemførte forandringer, antallet, ressourcer og omkostningerne, og den målbare effekt af forandringen.

4. Måling af “Det nye”. Måling af visionens mål baseret på “Det nye’s” struktur, processer, personer og kultur.

5. Roller og ansvar. Undersøgelse af organisations risici, roller og ansvar, ifm. den konkrete gennemførte forandring. Opbygning af en forståelse af hvilke roller og ansvar som fremtidige forandringer kræver.

6. Tilgang til ledelsesopfølgning. Etablere en systematisk tilgangen til ledelsesopfølgningen på alle niveauer i organisationen. Vurdere forandringskapaciteten herunder ledelsens færdigheder og kompetencer.

7. Opfølgning. I samarbejde med nøglemedarbejderne, udarbejdes en statusrapport (1 dag)  for forandringen. Statusrapporten vil indeholde konkrete anbefalinger og handlinger.

Forandringsevaluerings forudsætninger

Deltagere: Top- og mellemledelsen, initiativtager af forandring.

Forudsætninger: Der er ingen forudsætninger.

Forberedelse: net2change konsulent indsamler, sammen med nøglepersoner i organisationen, informationer og data om virksomheden, dens organisation, forståelse af hvilke markedsvilkår som virksomheden arbejder under, samt de konkrete forandringsinitiativer som virksomheden har gennemført.

ER PÅ VEJ