Rapport omfatter
Net2change udarbejder sammen med projektledelsen og udvalgte medarbejdere i organisationen, med at identificere omfanget, typen og graden af modstand mod forandringen i organisationen.
1. Forberedelse
Orientering og foreløbig indsamling af data som skal afklare: forventninger, processen, og logistik som er nødvendig for at udarbejde vurdering af forandringskapaciteten.
Herunder
-
Facilitere et Kick-off møde med projektledelsen for afklaring af deres forventninger, forberede informationer om vurderingsprocessen, og præsentere et eksempel på en rapport om forandrings-kapaciteten. Baseret på mødet udarbejdes virksomhedens mål for det videre arbejde.
-
Gennemgang af projektets forretningsmodel, projektmetode, roller og ansvar, statusrapport og deadline for rapport.
2. Data indsamling
Identificere nøglepersoner og vigtige grupper af personer hvor forandringen har indflydelse. Forberede interviews og fastlægge spørgsmål.
- Aftale hvem som skal interviewes ifm. vurdering af forandringskapaciteten.
- Udarbejde logistik og interview metode.
- Aftale omkring fortrolighed og anonymitet af de interviewede nøglepersoner.
- Forberede individuelle interview spørgsmål.
3. Interviews
Gennemførelse af interviews med udvalgte personer.
4. Dataopsamling og analyse
Organisering af data og analyse af unikke modstandsbarrierer, synspunkter, trends og graden af risiko og prioritering.
5. Udarbejde en rapport om Forandringskapaciteten
De registrerede informationer og anbefalinger opsummeres i en rapport.
- Rapporten indeholder
- Opsummering og fremhævelse af styrker og vigtigste risikomomenter.
- Specielle indfaldsvinkler og informationer.
- Anbefalinger.
6. Præsentation af rapport
Rapporten udleveres til projektledelsen for diskussion og feedback. Samtidig udleveres net2change – PLAN som er første del af planlægningsprocessen med konkret mål, ansvarlige og deadline.
7. Opfølgning
Efter en aftalt periode efter udleveringen af rapporten, følges der op på projektet. Det vil her være en fordel at projektets aktiviteter er udarbejdet (net2change – PLAN) således at support kan omfatte fremdriftsrapport og korrigerende anbefalinger.