Forandringshastigheden hvad er det?

En af de største udfordringer ifm. "Overgangen" er, at medarbejderne synes, at implementeringer - forandringshastigheden - enten sker for hurtigt eller for langsomt.

Hvis en medarbejder synes, at forandringshastigheden sker for hurtigt vil de modsætte sig og føle, at de bliver presset til at acceptere forandringen, hvilket igen kan betyde at de er modstandere af forandringen.

Modsat vil en medarbejder som føler at forandringshastigheden snegler sig af sted eller trækker ud, miste koncentrationen og motivationen for at lære de nye procedure og arbejdsgange, og vil i stedet fortsætte med at arbejde på den gammeldags måde.

Nøgleordet er her tålmodighed og udholdenhed.

Hvad er en realistisk forandringshastighed?

Forandringshastigheden er en af de største udfordringer ifm. "Overgangen" i forandringen. 

Medarbejderne synes, at implementeringer enten sker for hurtigt eller for langsomt.? Sker forandringen for hurtigt eller for langsomt?

Hvor hurtig kan forandringen gennemføres og hvorfor?

Længden af forandringshastigheden - den tid som du behøver for at implementer "Overgangen," - er afhængig af, den viden du har om hvad som er galt i "Det kendte."

Det næste spørgsmål du skal stille er, hvor længe har jeg førend virksomheden er truet af den manglende forandring af "Det kendte."

Svarene afgøre - forandringshastigheden, hvor lang tid du har førend forandringen skal være gennemført.

Bryd forandringen op i mindre områder

Start med at bryde forandringen op i mindre nøgleområder, og planlæg så hvor lang tid hver nøgleområde tager og sæt så datoer på.

Forklar hvad implementeringen betyder for hvem, hvad som skal ske for hvem og hvornår. Sørg for, at du overholder planlægningen således, at "Overgangen" lægger så lidt pres på medarbejderne som overhoved muligt.

Du skal altid lægge mere tid til i din planlægning end nødvendig, således at det hænger sammen tidsmæssigt.

Selvom du synes, at du har rigelig med tid, førend forandringen skal være gennemført, så minimer overgangsperioden, hvor medarbejderne samtidig skal bakse med den nye måde og den gamle måde at arbejde på.

Alle vil bifald en veltilrettelagt planlægning, og en anerkendelse af det ekstra arbejdspres som medarbejderne har, når de arbejder på den gamle måde samtidig med, at de skal lære at arbejde på den nye måde.

Og måske derfor vil medarbejderne være mere samarbejdsvillige i denne vanskelige "Overgangs" periode.

Forandringsplanen ...

En forandringsplan er ikke kun en kalender for, hvornår forandringen starter og hvornår forandringen slutter, det er mere end det. 

I artiklen "Håndtering og reduktion af modstand" har vi prøve at besvare hvordan modstanden vil opstår.

Ved besvarelsen vil du efterfølgende være i stand til, at identificere hvem som vil yde modstand, og hvordan modstand vil give sig til kende.

De otte spørgsmål er:

Spørgsmål 1: Hvorfor forandring?

Hvilke medarbejder vil ikke kunne forstå, hvorfor forandringen er nødvendig, og som derfor vil yde modstand.

Spørgsmål 2: Forandring til hvad?

Hvem vil måske yde modstand pga. forandringen natur.

Spørgsmål 3: Hvordan vil forandringen ske?

Måske opstår modstand pga. den måde forandringen bliver præsenteret og håndteret.

Spørgsmål 4: Hvem står bag forandringen?

Spørgsmålet vil måske rejse et nyt spørgsmål: er det ledelsens attitude som skaber modstanden?

Spørgsmål 5: Hvem skal levere forandringen?

Er en frygt for manglende kompetencer eller evner, årsagen til modstanden?

Spørgsmål 6: Hvem berøres af forandringen?

Har de berørte medarbejdere de fornødne evner og kapacitet til let at kunne gennemføre forandringen?

Spørgsmål 7: Vil forandringen blive gennemført på samme måde som tidligere forandringer er blevet gennemført?

Har den enkelte medarbejder dårlig erfaring med tidligere gennemførte forandringer og som derfor gør medarbejderen modvillig?

Spørgsmål 8: Med hvilken styrke vil modstanden optræde med?

Svarene på spørgsmålene viser forandringsplanens logiske trin og milepæle. Du skal nu blot estimere hvor meget tid som er nødvendig for hver trin, og du har en forandringsplan som er nem at overskue.

Hvordan kommer jeg videre? 

Artikel

Læs også artiklen "Håndtering og reduktion af modstanden - hvordan?"

Ressourcer

Ønsker du og din virksomhed selv at kunne gennemføre succesfulde forandringer, har du her tre muligheder:

1. GRATIS tilmelding - eChange nyhedsbrev til viden om forandring hver uge - læs mere og tilmeld dig her!

2. GRATIS tilmelding - DIT NETVÆRK - til viden om forandring - læs mere og tilmeld dig her!

3. Ledelse af Forandring - en forandringsmodel, med en række metoder og værktøjer. Gennem fire elementer uddannes din virksomheds eget forandrings-team - individuelt - til at implementer radikale såvelsom løbende forandringer med succes... - læs mere og tilmeld dig her!