Etablering af et forandringsklima - tager tid!

Forandring kræver planlægning og en forandringsstrategi

Når ledelsen beslutter, at en forandring skal gennemføres, er det ikke et ualmindeligt scenario, at ledelsen starter den taktiske planlægningen med det sammen.

De fleste ledere kan godt lide at bruge energi og ressourcer på at designe nye arbejdsprocesser, og etablering af ny teknologi.

Men der bruges kun en meget lille del - hvis der overhoved bruges tid - på at få organisationen klar til forandringen.

I forbindelse med mit arbejde som forandringsleder har jeg talt med mange topledere omkring implementeringen af forandringer.

De fleste er enige i, at den mest sandsynlige årsag til at deres forandring fejlede var, at de ikke i tilstrækkelig grad adresserede den menneskelige og psykologiske del af forandringsprocessen.

Årsagen var ikke, at de ikke fik lavet den rigtige arbejdsproces eller at teknologien ikke var klar. Nej, det var etablering af det rette forandringsklima - som manglede!  

For meget fokus på forretningsplanen

Hvis lederne er klar over, at årsagen til at deres projekt fejler - er de menneskelige og de psykologiske aspekter - hvorfor gennemarbejder de så ikke dette fra starten?

Svaret er simpelt - det tager alt for lang tid og kræver meget energi og kommitment - at etablere det rette forandringsklima.

I stedt fokuserer de på det forretningsmæssige - foretningsplanen, som de forventer medarbejderne automatisk vil acceptere som "gyldig grund" for gennemførsel af forandringen.

Du har sikker hørt ledere sige noget i retning af: "Det er den vej vi skal, og du skal bare acceptere det som det er - så vi kan komme videre". Tror du, at denne attitude resulterer i vedvarende forandringer?

NEJ, vel! Det er derfor at planlægning, af de første faser er så vigtige:

• 1. Gøre det vigtigt og
  
• 2. Gøre det parat,
  

I de første faser skal der systematisk arbejdes med at etablere det rette forandringsklima i organisationen.

Uden denne væsentlige arbejdsindsats, at gøre forandringen vigtigt, og etablere "Den brændende platform" og "den styrende koalition", på alle niveauer i organisationen, vil de enkelte medarbejdere aldrig acceptere forandringen.

I sidste ende vil implementeringen bliver vanskelig - og måske umulig at gennemfører - hvis forandringen ikke starter rigtig.

Uanset niveauet i organisationen er medarbejderne - som deltager i forandringen - individuelle personer. Og det er den enkelte medarbejder som vælger om forandringen skal være en succes eller fiasko.

Hvis man ikke ser en forandringen fra det individuelle niveau vil vi aldrig kunne gennemføre større organisationsændringer. 

Planlægning er så vigtig! ...

1. Gøre det vigtig

Sammen med topledelsen etableres et klart billede af forandringen for medarbejderne, for derigennem at skabe fuld opbakning og accept fra alle interessenter.

Overordnet gøres det vigtig ved at:

• Etablere en oplevelse af nødvendighed. Der tegnes et billedet af behovet for forandringen, så alle oplever den som nødvendig.
• Endemålet og sammenhængen til de forretningsmæssige mål defineres og formidles.
• Forretningen udvikles til at levere det, der skaber værdi. Der designes den forretningsmodel der er efterspurgt og som er nødvendig.
• Undersøge markedet og konkurrencesituationen.
• Identificere og diskutere kriser, potentielle kriser og væsentlige muligheder.
• Udvikle visionen og strategien. Skabelse af en den vision, der kan styre forandringsarbejdet. Formulering af strategier for realisering af visionen.

2. Gøre det parat

Identificerer vigtige nøgleroller og forberede etablering af en projektorganisation, styregruppe, implementeringsgruppe og ved større forandringer en forandringsgruppe.

Overordnet gøres det parat ved:

• Identificering af risiko og omkostninger ved forandringen.
• Involvering af ledelse på alle niveauer.
• Sikre, at der er vilje til stede, at topledelsen driver forandringen, og den samlede ledelse understøtter den.
• Oprettelse af en styrende koalition.
• Sammensætte en gruppe med tilstrækkelig indflydelse til at styre forandringen. Få gruppen til at arbejde sammen som et team.

Hvis der ikke skabes et forandringsvenligt klima, er din forandring i risiko for at fejle.

Du giver de medarbejder, som er modstandere af forandringen, en solid platform, hvorfra de kan argumentere mod forandringen, og dermed skabe modstand hos andre medarbejdere som hvis de var supporteret ordentlig ville acceptere forandringen.

Yderlige hvis forandringen gennemføres vil det være en meget dyr og besværlig forandringsproces, og som vil tage længere tid.

Ressourcer

Ønsker du og din virksomhed selv at kunne gennemføre succesfulde forandringer, har du her tre muligheder:

1. GRATIS tilmelding - eChange nyhedsbrev til viden om forandring hver uge - læs mere og tilmeld dig her!

2. GRATIS tilmelding - DIT NETVÆRK - til viden om forandring - læs mere og tilmeld dig her!

3. Ledelse af Forandring - en forandringsmodel, med en række metoder og værktøjer. Gennem fire elementer uddannes din virksomheds eget forandrings-team - individuelt - til at implementer radikale såvelsom løbende forandringer med succes... - læs mere og tilmeld dig her!