Kontrol af modstand og forandringsprocessen kræver diciplin

At kunne håndtere og eliminere modstand mod forandring, kræver disciplin. Måske en meget mere disciplineret håndtering af forandringer end virksomheden hidtil har gjort.

Ofte sammenlignes forandringsledelse med projektledelse. Måden som projektet planlægges, implementeres og testes på kan nemt benyttes når en forandring skal gennemføres. Og projektledelse er ofte en kendt og etableret metode i organisationen.

Fordelen ved projektledelse er også, at det giver den ansvarlige for forandringsprojektet, kontrol over forandringsprojektet. Kontrol over de aktiviteter som skal gøres, af hvem, og på hvilket tidspunkt.

Projektledelse gør det lettere for alle, sproget er nemt at forstå, og der er veldefineret processer. Men et forandringsprojekt er andet end projektledelse - det kræver Forandringsledelse.

En balanceret tilgang til forandringsprocessen og modstand

Nogle forandringer er små justeringer som kun berører ganske få personer. Andre er store forandringer som er fundamentale, og som berører tusinder af medarbejdere over hele verden. Uanset størrelsen af forandringen er risikoen for modstand den samme.

Det samme gælder forandringsprocessen, som også er den samme, og som du er nød til at følge. Men måden hvordan du strukturerer forandringsprocessen ændre sig efter forandringen størrelse og vigtighed.

Jo flere medarbejdere som er berørte af forandringen, jo mere nødvendig er det med en struktureret og organiseret forandringsproces, ligesom antallet af projektplaner, indsamlede data, regneark og rapporter vil øges.

At estimere præcist hvor mange arbejdstimer som er nødvendig, hvor meget data som skal indsamles, hvor mange medarbejdere som du skal tale med osv. kan du kun estimere pr. erfaring. Og det er i denne situation at din dømmekraft står sin prøve.

Du kan starte med at indsamle det minimum af data, som er nødvendigt, og senere udvide datamaterialet, hvis det viser sig nødvendigt.

Hvis du mener, at du kan forudsige graden af modstand, pr. erfaring, og ved at du har snakket med nogle af dine nærmeste kollegaer, og putte det ind i din projektplanens risikoanalyse i frokostpausen - så er det i orden - du kan på denne måde prioriterer og økonomiserer dine opgaver i projektet.

Imidlertid kan du, hvis du ønsker et mere præcist billede af den forventede modstanden, spørge flere medarbejdere som berøres af forandringen, og dermed få et mere præcist billede, men du bruge også mere tid og dermed mere økonomi.

Som forandringsleder er du ansvarlig for gennemførslen af forandringen, og du er nød til at have kontrol med håndteringen af forandringsprojektet. Hvis du følger en forandringsstrategi som f.eks. Ledelse af Forandring, vil du have en effektiv kontrol over forandringen, og du kan estimere præcis hvor meget der skal gøres i hver enkelt forandringsprojekt og du har dermed en intelligent kontrol. ...

Ressourcer

Ønsker du og din virksomhed selv at kunne gennemføre succesfulde forandringer, har du her tre muligheder:

1. GRATIS tilmelding - eChange nyhedsbrev til viden om forandring hver uge - læs mere og tilmeld dig her!

2. GRATIS tilmelding - DIT NETVÆRK - til viden om forandring - læs mere og tilmeld dig her!

3. Ledelse af Forandring - en forandringsmodel, med en række metoder og værktøjer. Gennem fire elementer uddannes din virksomheds eget forandrings-team - individuelt - til at implementer radikale såvelsom løbende forandringer med succes... - læs mere og tilmeld dig her!